Tämä on Golfpuoti Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuoja seloste.
1. Rekisterinpitäjä
Golfpuoti Oy
Brahenkatu 20, 20100 Turku
puhelin: 02-2345305
sähköposti: golfpuoti@golfpuoti.fi
2. Rekisterin nimi ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Rekisteri on Golfpuoti Oy:n verkkokaupan käyttäjärekisteri. Rekisteristä vastaa Antti Lehtinen, puhelin: 02-2345305.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän (”Golfpuoti Oy”) oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Oikeutetuksi eduksi katsotaan Golfpuoti Oy:n ja rekisteröidyn (”Asiakas”) asiakassuhde.
Henkilötietojen antaminen on Golfpuoti Oy:n ja Asiakkaan välisen sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus.
Käsittelyn tarkoitus on verkkokauppatilausten toimittamisen mahdollistaminen sekä Asiakkaan antaman erillisen suostumuksen perusteella Golfpuoti Oy:n tuotteiden ja palveluiden markkinointi. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on myös tuotteita koskevien takuuasioiden hoitaminen ja selvittäminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan Asiakkaan etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä tilatut tuotteet. Mikäli toimitusosoite ja laskutusosoite ovat eri osoitteita, tallennetaan molemmat osoitteet.
Tuotteisiin liittyvien takuuasioiden selvittämiseksi Golfpuoti Oy säilyttää tietoja vähintään yhden ja enintään kolmen vuoden ajan tilauksen tekemisestä.
5. Kerättävien tietojen lähde
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Asiakkaalta Golfpuoti Oy:n verkkokaupan www-lomakkeella lähetetyistä viesteistä.
6. Tietojen luovuttaminen
Golfpuoti Oy ei luovuta tietoja säännönmukaisesti muille tahoille. Reklamaatio- ja takuuasioissa Golfpuoti Oy voi luovuttaa tietoja tilatun tuotteen maahantuojalle, mikäli reklamaatio- tai takuuasian selvittäminen vaatii maahantuojan ja Asiakkaan välitöntä yhteydenpitoa.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Golfpuoti Oy huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Golfpuoti Oy:lle. Golfpuoti Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Golfpuoti Oy vastaa Asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Asiakkaalla on lisäksi muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa sekä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Golfpuoti Oy:lle. Golfpuoti Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Golfpuoti Oy vastaa Asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
